Polityka Prywatności
Stowarzyszenia Dobra Edukacja dotycząca stron internetowych Stowarzyszenia oraz szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Stowarzyszenie
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies przez Stowarzyszenie Dobra Edukacja z siedzibą w Warszawie, które jest administratorem stron internetowych oraz organem prowadzącym jednostki oświatowe wymienione w niniejszym dokumencie. Polityka ma na celu zapewnienie przejrzystości i bezpieczeństwa danych wszystkich użytkowników odwiedzających strony internetowe należące do Stowarzyszenia i jego szkół.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie Dobra Edukacja
ul. Górczewska 13, 01-189 Warszawa
e-mail: biuro@dobraedukacja.edu.pl
Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Michał Rolbiecki
e-mail: iod@dobraedukacja.edu.pl
3. Strony internetowe objęte Polityką
Polityka dotyczy wszystkich stron internetowych prowadzonych przez Stowarzyszenie Dobra Edukacja i jego jednostki, tworzonych w domenach:
dobraedukacja.edu.pl
liceumpraktyczne.pl
adegdansk.pl
adewarszawa.pl
adejarocin.pl
adejablonna.pl
adepruszczgdanski.pl
Jednostki prowadzone przez Stowarzyszenie:
Instytut Dobrej Edukacji w Gdańsku (zespół placówek)
● Poradnia Instytutu Dobrej Edukacji
● Centrum Instytutu Dobrej Edukacji
Akademia Dobrej Edukacji im. gen. Józefa Sowińskiego w Warszawie (zespół szkół)
● Szkoła Podstawowa Akademia Dobrej Edukacji im. gen. Józefa Sowińskiego w Warszawie
● Liceum Akademia Dobrej Edukacji im. gen. Józefa Sowińskiego w Warszawie
Akademia Dobrej Edukacji im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku (zespół szkół)
● Liceum Akademii Dobrej Edukacji im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku
● Szkoła Podstawowa Akademii Dobrej Edukacji im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku
Praktyczna Akademia Dobrej Edukacji w Gdańsku (zespół szkół)
● Technikum Praktycznej Akademii Dobrej Edukacji w Gdańsku
● Liceum Praktyczne w Gdańsku
Akademia Dobrej Edukacji im. Czesława Niemena w Jarocinie (zespół szkół)
● Szkoła Podstawowa Akademia Dobrej Edukacji im. Czesława Niemena w Jarocinie
● Liceum Akademia Dobrej Edukacji im. Czesława Niemena w Jarocinie
Zespół Szkolno-Przedszkolny Akademia Dobrej Edukacji w Jabłonnie
● Szkoła Podstawowa Akademia Dobrej Edukacji w Jabłonnie
● Przedszkole Akademia Dobrej Edukacji w Jabłonnie
Szkoła Podstawowa Akademia Dobrej Edukacji w Pruszczu Gdańskim
Centrum Akademii Dobrej Edukacji w Pruszczu Gdańskim
4. Zakres przetwarzanych danych
Podczas korzystania ze stron internetowych mogą być zbierane następujące dane:
● dane przekazywane dobrowolnie w formularzach kontaktowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości),
● dane techniczne automatycznie gromadzone przez system (adres IP, typ przeglądarki, czas odwiedzin, typ urządzenia, system operacyjny, statystyki odwiedzin),
● dane przetwarzane w ramach integracji z mediami społecznościowymi (np. kliknięcia w przyciski „Lubię to”, „Udostępnij”, komentarze pod postami).
5. Cele przetwarzania danych
Dane użytkowników przetwarzane są w celu:
● zapewnienia funkcjonowania i bezpieczeństwa stron,
● obsługi zapytań przesyłanych przez formularze,
● prowadzenia działań promocyjnych szkół i Stowarzyszenia (np. galerie zdjęć, aktualności, wydarzenia),
● statystycznej analizy ruchu na stronie (Google Analytics, Meta Pixel),
● prowadzenia profili w mediach społecznościowych,
● kontaktu z użytkownikami w sprawach organizacyjnych i rekrutacyjnych.
6. Podstawy prawne przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych są:
● art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. na publikację wizerunku),
● art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
● art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. wynikającego z ustawy Prawo oświatowe),
● art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa strony, prowadzenie statystyk, promocja działalności edukacyjnej).
7. Media społecznościowe i serwisy zewnętrzne
7.1 Wtyczki i Odnośniki do serwisów zewnętrznych
Na stronach mogą znajdować się odnośniki i wtyczki do serwisów społecznościowych, takich jak: Facebook, Instagram,
YouTube, TikTok, LinkedIn. Korzystanie z tych funkcji może powodować przekazywanie danych do operatorów tych serwisów.
7.2. Współadministrowanie danymi z Meta Platforms
Administrator (Stowarzyszenie i Jednostki) prowadzi profile (Fanpage’e) w serwisach społecznościowych Facebook i Instagram.
W związku z prowadzeniem tych Fanpage’y oraz ewentualnym stosowaniem narzędzi analitycznych (np. Meta Pixel) na stronach, Stowarzyszenie i Jednostki są Współadministratorami danych osobowych Użytkowników wraz z Meta Platforms Ireland Limited. Współadministrowanie dotyczy przetwarzania danych na potrzeby statystyk Fanpage’a oraz gromadzenia danych w celach analitycznych i
reklamowych Meta. Zakres odpowiedzialności Meta i Administratora jest określony w warunkach korzystania z tych platform.
7.3. Pozostałe serwisy zewnętrzne
Zasady przetwarzania danych przez pozostałe podmioty określone są w ich własnych politykach prywatności. Administrator nie odpowiada za treści i zasady prywatności obowiązujące w serwisach zewnętrznych.
Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami przed skorzystaniem z danego portalu.
8. Formularze kontaktowe i rekrutacyjne
Na stronach mogą znajdować się formularze umożliwiające kontakt, zapis do szkoły, rekrutację lub uzyskanie informacji.
Wypełnienie formularza jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji danej usługi (np. kontaktu zwrotnego).
Dane przekazane przez formularz są wykorzystywane wyłącznie do realizacji celu, dla którego zostały przesłane, i nie są przekazywane innym podmiotom, poza przypadkami wynikającymi z prawa.
9. Wizerunek i materiały promocyjne
Na stronach oraz profilach społecznościowych mogą być publikowane zdjęcia, filmy i inne materiały dokumentujące działalność szkół i wydarzenia edukacyjne.
Publikacja wizerunku uczniów, rodziców, nauczycieli lub pracowników odbywa się wyłącznie na podstawie udzielonej zgody lub w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
10. Pliki cookies i technologie analityczne
Strony wykorzystują pliki cookies wewnętrzne (zamieszczane przez Administratora) oraz pliki cookies zewnętrzne (zamieszczane przez partnerów, takich jak Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Google Maps).
Pliki te są wykorzystywane w celu:
● prawidłowego działania serwisu,
● zapamiętywania preferencji użytkownika,
● prowadzenia statystyk odwiedzin (Google Analytics, Meta Pixel),
● integracji z mediami społecznościowymi i osadzonymi treściami (np. YouTube, Google Maps).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
11. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane , lub tak długo, jak długo będzie to konieczne do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. o rachunkowości, prawa oświatowego).
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
● Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO): Prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, prawo do uzyskania dostępu do nich oraz do następujących informacji: cele przetwarzania, kategorie przetwarzanych danych osobowych, informacje o odbiorcach danych, planowany okres przechowywania danych.
● Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO): Prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są
nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
● Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (Art. 17 RODO): Prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, o ile zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub cofnięto zgodę).
● Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO): Prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych.
● Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO): Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
● Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO): Prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
● Prawo do cofnięcia zgody: Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
● Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Art. 77 RODO): Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(https://uodo.gov.pl/), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator bez zbędnej zwłoki a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania powinien udzielić osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące.
13. Informacja dla uczniów, wychowanków, rodziców
i opiekunów
Stowarzyszenie Dobra Edukacja i jednostki prowadzone przez Stowarzyszenie przetwarzają dane osobowe uczniów i wychowanków (w tym dane osobowe ich rodziców lub opiekunów) w związku z realizacją przepisów prawa, tj. Ustawy – Prawo oświatowe, jak i na podstawie zgód na przetwarzanie danych osobowych, do celów związanych z promocją szkoły lub placówki.
Administratorem danych osobowych uczniów i wychowanków są Stowarzyszenie Dobra Edukacja i jednostka, do której uczęszcza dziecko.
Jednostki przetwarzają wizerunki uczniów i wychowanków (w tym ich rodziców i opiekunów prawnych) do celów związanych z promocją szkoły na podstawie zgód.
Posiadają Państwo prawo dostępu do właściwych danych, ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.
14. Informacja dla pracowników
Administratorem danych osobowych pracowników są Stowarzyszenie Dobra Edukacja i jednostka, w której są Państwo zatrudnieni.
Przetwarzanie danych odbywa się w związku z realizacją procesu zatrudnienia, wymogami przepisów prawa oraz w celu zapewnienia pracownikom odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
Posiadają Państwo prawo dostępu do swoich danych (Art. 15 RODO) oraz prawo do ich sprostowania i aktualizacji (Art. 16 RODO).
15. Informacja dla kontrahentów
Administratorami Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Dobra Edukacja oraz jednostka, z którą Państwo współpracują.
Cel i podstawa przetwarzania:
● Realizacja umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
● Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (obowiązek prawny, Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
● Dochodzenie roszczeń bądź obrona praw Administratora (prawnie uzasadniony interes, Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
16. Zmiany w polityce prywatności
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce.
Zaktualizowana wersja będzie publikowana na stronie internetowej.
17. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@dobraedukacja.edu.pl.